Como digitalizar documentos com o Google Drive e poupar o uso de aplicativos de terceiros, é uma ideia que discutirei nesta nota. Certamente você tem mais de um aplicativo instalado em seu celular que o ajuda a escanear diversos elementos para digitalização. Hoje vou explicar porque você pode não precisar de novas instalações.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, diretamente relacionado às contas da gigante da tecnologia. Apesar de não ser uma ferramenta de função única, tem a vantagem de pertencer ao Google, portanto Possui ótimo suporte, interoperabilidade e popularidade. Para a sua utilização não é necessário registo, pois está anexado aos serviços prestados no momento da abertura da sua conta de email.
Descubra os passos a seguir e como digitalizar documentos com o Google Drive de forma prática e simples. Não fique em dúvidas, leia até o final, pois se não te convenceu totalmente, também darei algumas opções adicionais.
Digitalizar do Google Drive?
Pode inicialmente ser lido algo estranho no digitalize com uma plataforma de armazenamento em nuvem dedicada. Porém, é verdade, podemos digitalizar qualquer documento do nosso celular.
Existe um requisito essencial neste momento e é que o celular deve ter apenas sistema operacional Android. De momento não se considera o seu funcionamento a partir de iOS ou outros já existentes para telemóveis. Esta vantagem pode ser explorada devido à ligação entre o sistema Android e o Google, oferecendo uma vantagem adicional.
Descubra como digitalizar documentos com o Google Drive
Se você possui um celular com sistema Android, então é hora deComece a entender como digitalizar documentos com o Google Drive. Este aplicativo vem pré-instalado no celular, bastando atualizá-lo e fazer login para entrar.
Os passos que você deve seguir para digitalizar seus documentos de forma simples são:
- Entre no aplicativo Google Drive da maneira usual. Regularmente, você o encontrará na pasta do Google.
- Ao fazer login, você verá uma série de pastas, chamadas de unidade. No canto inferior direito, você verá um botão "+”. Clique nisso.
- Um novo menu de opções será exibido, onde devemos localizar o canto superior direito, “Varredura".
- Ao clicar nele, caso ainda não tenhamos digitalizado, ele pedirá permissão para acessar a câmera para fotos e vídeos. Nós os aprovamos.
- Ao fazer isso, a câmera do celular será iniciada e devemos tirar uma fotografia do documento físico que precisamos digitalizar. Ao capturar a imagem, devemos confirmar se estamos satisfeitos com a foto. Para fazer isso, clique no botão “Verifique".
- Esperamos alguns segundos e a foto foi digitalizada, na qual podemos recortar, editar cores ou girar. Quando estiver satisfeito, clique em “salvar".
- Posteriormente, o sistema nos solicitará informações sobre onde queremos salvar o documento digitalizado e o nome do arquivo. O formato será PDF por padrão. Mais uma vez, clique em salvar.
Ao final do processo, podemos visualizar o documento em seus arquivos salvos dentro do Google Drive. Para acessá-lo, basta abrir o aplicativo e procurá-lo. Caso você se lembre do nome que deu, você pode apoiar-se na barra de pesquisa superior.
Se quiser digitalizar um documento com mais de uma página, você também pode fazer isso. Para isso, iremos para o passo 1 e ao invés de salvar, basta clicar no pequeno ícone com o sinal “+”. Aqui vamos repetir o processo quantas vezes forem necessárias, pressionando “salvar”apenas para a última fotografia.
Método para configurar o Google Drive Scanner na tela inicial
Com certeza você não tem tempo a perder, por isso gosta sempre de organizar seu celular para ter tudo em mãos. Nesta ocasião, eu explico para você como adicionar esse recurso à sua tela inicial usando um widget.
- Na tela inicial do seu dispositivo Android, pressione e segure por alguns segundos em um espaço sem ícones. Isso abrirá a opção Widgets. Clique aqui.
- Agora você deve procurar o “WidgetScanner de unidade”, onde você deve pressionar por alguns segundos e arrastar até o espaço onde deseja colocá-los.
- Por fim, caso isso não aconteça automaticamente, clique novamente em um espaço em branco, assim você sairá da opção Widgets.
Possivelmente, neste momento, pede que você indique qual conta você deseja vincular. Se sim, escolha-o e continue. Você pode ver que são necessários apenas três passos para sua configuração inicial na tela principal.
Outros aplicativos para digitalizar do seu celular
Do meu ponto de vista, a ferramenta de digitalização do Google Drive, É muito útil, fácil de usar e com bons resultados. Apesar disso, outras pessoas podem gostar de outras ferramentas de digitalização ou simplesmente não gostar da experiência. Se você é um deles, não se preocupe, deixo uma pequena lista com alguns aplicativos de digitalização que podem ajudá-lo significativamente.
Adobe Scan
Como o próprio nome indica, é uma ferramenta criada pela Adobe e permite digitalizar documentos com a câmera do seu celular e convertê-los em PDF ou OCR. Possui 100 milhões de downloads e uma classificação de 4.7 estrelas.
Aplicativo de digitalização de PDF
Apesar de não ser um produto de uma empresa gigante como a Adobe, o PDF Scanner App oferece muitas ferramentas e é extremamente popular. No momento em que esta nota foi escrita, ele tinha mais de 10 milhões de downloads e uma classificação de 4.9 estrelas.
Digitalizar documentos
É outro aplicativo útil que permite converter imagens em arquivos PDF, mas não sem antes editá-las e melhorá-las. Apesar de também não ser de um estúdio de desenvolvimento amplamente conhecido, possui mais de 10 milhões de usuários somente na Google Play Store e uma classificação de 4.9 estrelas.
CamScanner
Desenvolvido pela CamSoft, é uma das ferramentas pioneiras para digitalização de documentos pela câmera do celular. É sem dúvida um dos mais populares e também possui uma classificação de 4.9 estrelas e mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo.
Espero que você tenha aprendido como digitalizar documentos com o Google Drive de uma forma bastante simples. Caso você não goste do aplicativo e do que ele oferece, também deixei para vocês uma pequena lista de aplicativos criados por outros estúdios para digitalização.
